Zakres wsparcia

● Przeprowadzamy audyt RODO, weryfikujący zgodność procesów przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami.
● Opracowujemy i aktualizujemy dokumentację ochrony danych (polityki, procedury, rejestry czynności przetwarzania).
● Pełnimy funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD), reprezentując Klienta w kontaktach z organem nadzorczym i dbając o bieżącą zgodność działań z przepisami.
● Udzielamy konsultacji w zakresie ochrony danych osobowych, realizując zadania kontrolne, doradcze i szkoleniowe.

Korzyści dla Klienta

● Zapewnienie pełnej zgodności z przepisami o ochronie danych (RODO).
● Minimalizacja ryzyka nałożenia kar finansowych.
● Profesjonalne doradztwo w sytuacjach problemowych (np. incydenty związane z wyciekiem danych).
● Usprawnienie wewnętrznych procesów przetwarzania i obiegu informacji.

Zakres wsparcia

● Kompleksowa obsługa BHP: od opracowania dokumentacji, przez stały nadzór i kontrolę warunków pracy, po reprezentowanie Klienta przed instytucjami zewnętrznymi.
● Szkolenia wstępne i okresowe BHP – dostosowane do specyfiki działalności Klienta oraz obowiązujących przepisów.
● Audyt BHP – identyfikacja zagrożeń i nieprawidłowości, a następnie opracowanie planu naprawczego.
● Doradztwo w zakresie tworzenia bezpiecznego środowiska pracy, profilaktyki wypadkowej oraz oceny ryzyka zawodowego.

Korzyści dla Klienta

● Zmniejszenie liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
● Zgodność z przepisami prawa pracy w obszarze bezpieczeństwa i higieny.
● Poprawa wizerunku firmy, która dba o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.

Zakres oferowanych usług:

● Projektowanie procedur i kanałów zgłoszeń – opracowanie jasnych i przejrzystych zasad przyjmowania, rejestrowania oraz weryfikacji zgłoszeń.
● Doradztwo i szkolenia – przygotowanie kadry oraz wskazanie najlepszych praktyk w obszarze obsługi zgłoszeń i ochrony sygnalistów.
● Zapewnienie poufności – wdrożenie narzędzi i procedur gwarantujących bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie informacji o zgłoszeniach.
● Stałe wsparcie – monitorowanie funkcjonowania systemu, aktualizacja dokumentacji oraz dostosowywanie rozwiązań do zmieniających się potrzeb i standardów.

Korzyści dla Klienta:

● Zbudowanie kultury organizacyjnej opartej na zaufaniu i odpowiedzialności.
● Minimalizacja ryzyka związanego z nadużyciami oraz nieprawidłowościami.
● Ochrona wizerunku i wiarygodności przedsiębiorstwa lub instytucji.
● Profesjonalne wsparcie merytoryczne oraz prawne na każdym etapie wdrożenia i utrzymania systemu.

Opis rozwiązania

● cyfrowydokument.pl to zaawansowany system służący do efektywnego zarządzania dokumentami cyfrowymi w organizacji.
● Rozwiązanie umożliwia tworzenie, przechowywanie, przesyłanie i archiwizację dokumentów w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami prawa.
● Intuicyjny interfejs systemu pozwala na łatwe przeszukiwanie bazy dokumentów, pracę grupową oraz zarządzanie obiegiem informacji.

Korzyści dla Klienta

● Redukcja kosztów (m.in. ograniczenie wydruku i przechowywania dokumentów w formie papierowej).
● Usprawnienie procesów poprzez szybki dostęp do dokumentów i możliwość bieżącej kontroli postępu prac.
● Zwiększenie bezpieczeństwa danych dzięki zaawansowanym mechanizmom szyfrowania, kontroli dostępu oraz zgodności z wymogami RODO i normami dotyczącymi bezpieczeństwa informacji.

Cel i założenia Dyrektywy NIS2

● Dyrektywa NIS2 ma na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych w kluczowych sektorach gospodarki oraz. w sektorze publicznym.
● Wprowadza nowe obowiązki i standardy w zakresie zarządzania ryzykiem cyberbezpieczeństwa oraz zgłaszania incydentów.

Zakres wsparcia w implementacji Dyrektywy NIS2

● Analiza obecnego poziomu bezpieczeństwa – przegląd używanych rozwiązań IT, procedur oraz planów reagowania na incydenty.
● Opracowanie strategii i polityk bezpieczeństwa – dostosowanie istniejącej dokumentacji do wymogów NIS2 i dobrych praktyk rynkowych.
● Wdrożenie procedur i narzędzi umożliwiających monitorowanie i raportowanie incydentów.
● Szkolenia personelu z zakresu zapobiegania i reagowania na incydenty cyberbezpieczeństwa.
● Stałe doradztwo i nadzór nad zgodnością z NIS2.

Korzyści dla Klienta

● Pełna zgodność z nowymi przepisami unijnymi dotyczącymi cyberbezpieczeństwa.
● Zwiększenie bezpieczeństwa infrastruktury IT i zasobów informacyjnych.
● Ograniczenie ryzyka operacyjnego, finansowego i reputacyjnego.

Rodzaje audytów:

● Audyt bezpieczeństwa informacji – weryfikacja stosowanych procedur i systemów pod kątem ochrony danych oraz podatności na incydenty.
● Audyt RODO – szczegółowa analiza procesów przetwarzania danych osobowych oraz wdrożonych zabezpieczeń.
● Audyt BHP – badanie warunków pracy i przestrzegania wymogów prawnych, w tym analiza ryzyka zawodowego.
● Audyt wewnętrzny – ocena systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem i efektywności procesów.
● Audyty KRI (Krajowych Ram Interoperacyjności) – sprawdzenie zgodności z wymogami KRI, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i interoperacyjności systemów teleinformatycznych jednostek administracji publicznej.
● Audyty z zakresu ochrony środowiska – weryfikacja przestrzegania przepisów i regulacji środowiskowych, identyfikacja obszarów niezgodności oraz propozycje rozwiązań proekologicznych.
● Audyty zgodne z normami ISO (m.in. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001) – ocena funkcjonowania systemów zarządzania w organizacji, weryfikacja zgodności z międzynarodowymi standardami oraz opracowanie rekomendacji dotyczących utrzymania lub wdrożenia poszczególnych norm.