Twoje dane, nasza ochrona – pewność
i bezpieczeństwo dla samorządu i biznesu.

Chronimy Twoje dane i dbamy o zgodność z przepisami, zapewniając pełne bezpieczeństwo informacji. Skorzystaj z naszego doświadczenia i nowoczesnych rozwiązań, aby działać bez ryzyka.

Skontaktuj się

Nasze doświadczenie w liczbach

100+

Ponad 100 firm i instytucji powierzyło nam bezpieczeństwo swoich danych i zgodność z przepisami.

6 LAT

Od 6 lat wspieramy biznes i samorządy w ochronie informacji oraz wdrażaniu skutecznych rozwiązań.

O NAS

Eksperci w ochronie danych i bezpieczeństwie informacji

Dbamy o to, aby organizacje działały w pełnej zgodności z przepisami, chroniąc dane przed zagrożeniami i minimalizując ryzyko naruszeń. Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie ochrony informacji – od audytów i analiz ryzyka, przez wdrażanie skutecznych procedur, aż po stałe doradztwo i szkolenia dla pracowników. Korzystamy z nowoczesnych narzędzi IT, które ułatwiają zarządzanie bezpieczeństwem danych i spełnianie wymagań RODO oraz Dyrektywy NIS2. Nasze doświadczenie i indywidualne podejście sprawiają, że każda organizacja otrzymuje rozwiązania dostosowane do swoich potrzeb.

Nowoczesne technologie i kompleksowe wsparcie

Wykorzystujemy zaawansowane technologie i sprawdzone rozwiązania IT, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych i zgodności z przepisami. Nasze systemy wspierają cyfryzację procesów, ułatwiają zarządzanie dokumentacją oraz minimalizują ryzyko naruszeń. Oferujemy kompleksowe doradztwo, audyty i wdrożenia, dostosowane do specyfiki organizacji, pomagając firmom i instytucjom działać bezpiecznie i efektywnie w dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym.

DLACZEGO MY?

Stawiamy na skuteczność, bezpieczeństwo i pełną zgodność z przepisami. Nasze doświadczenie, nowoczesne technologie i indywidualne podejście gwarantują kompleksowe wsparcie na każdym etapie współpracy.

Doświadczenie i ekspertyza

Posiadam wieloletnie doświadczenie w ochronie danych, audytach i wdrażaniu procedur zgodnych z RODO.

Indywidualne podejście

Każdą współpracę dostosowuję do specyfiki organizacji, zapewniając skuteczne i praktyczne rozwiązania.

Reprezentacja przed UODO

Pomagam w kontaktach z organem nadzorczym, minimalizując ryzyko kar i zapewniając pełną zgodność z przepisami.

Minimalizacja formalności

Redukuję biurokrację do niezbędnego minimum, aby wdrożenia były szybkie i efektywne.

Nowoczesne narzędzia IT

Wdrażam innowacyjne rozwiązania, które usprawniają procesy i zapewniają skuteczną ochronę danych.

Stałe wsparcie i doradztwo

Zapewniam bieżącą pomoc, szkolenia i konsultacje, dbając o bezpieczeństwo danych na każdym etapie.

Nasze Usługi

Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie ochrony danych, bezpieczeństwa informacji oraz zgodności z przepisami. Audyty, doradztwo, szkolenia i nowoczesne technologie pomagają organizacjom działać skutecznie i bez ryzyka.

Ochrona danych i funkcja IOD

✓ Weryfikacja procesów pod kątem zgodności z przepisami.

✓ Opracowanie polityk ochrony i procedur przetwarzania danych.

✓ Reprezentacja przed UODO i wsparcie w postępowaniach.

✓ Stałe doradztwo oraz szkolenia dla pracowników i kadry.

Bezpieczeństwo i audyty

✓ Audyty RODO, BHP, KRI, ISO oraz bezpieczeństwa informacji.

✓ Identyfikacja luk bezpieczeństwa i rekomendacja działań naprawczych.

✓ Weryfikacja podwykonawców pod kątem zgodności z przepisami.

✓ Wdrożenie procedur ochrony danych i cyberbezpieczeństwa.

Szkolenia i doradztwo

✓ Szkolenia z RODO, cyberbezpieczeństwa i BHP dla firm.

✓ Kursy dostosowane do specyfiki branży i działalności.

✓ Warsztaty dla pracowników i kadry kierowniczej.

✓ Indywidualne konsultacje oraz opracowanie strategii.

System cyfrowydokument.pl

✓ Przechowywanie i archiwizacja plików zgodnie z RODO.

✓ Intuicyjne wyszukiwanie oraz monitorowanie obiegu danych.

✓ Zabezpieczenia chroniące przed nieautoryzowanym dostępem.

✓ Integracja z systemami i zgodność z obowiązującymi normami.

Ochrona sygnalistów

✓ Analiza wymagań i dostosowanie procedur w firmie.

✓ Wdrożenie narzędzi do obsługi zgłoszeń wewnętrznych.

✓ Szkolenia dla pracowników oraz wsparcie prawne.

✓ Monitoring zgodności i ochrona sygnalistów.

Wdrożenie Dyrektywy NIS2

✓ Przegląd zabezpieczeń systemów IT i analiza zagrożeń.

✓ Tworzenie polityk oraz strategii cyberbezpieczeństwa.

✓ Procedury raportowania i reagowania na incydenty.

✓ Stałe wsparcie w utrzymaniu zgodności z regulacjami.

Współpracujemy z:

Gmina Łubianka

Gmina Krokowa

Gmina Bobrowo

Gmina Waganiec

Świecie nad Osą

Fundacja Światło

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Zapewniamy kompleksowe wsparcie w ochronie danych, cyberbezpieczeństwie i zgodności z przepisami. Nasze rozwiązania są dostosowane do Twoich potrzeb, aby maksymalnie zwiększyć bezpieczeństwo i efektywność działania Twojej organizacji.

Usługi z zakresu Ochrony Danych Osobowych i pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Zakres wsparcia

● Przeprowadzamy audyt RODO, weryfikujący zgodność procesów przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami.
● Opracowujemy i aktualizujemy dokumentację ochrony danych (polityki, procedury, rejestry czynności przetwarzania).
● Pełnimy funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD), reprezentując Klienta w kontaktach z organem nadzorczym i dbając o bieżącą zgodność działań z przepisami.
● Udzielamy konsultacji w zakresie ochrony danych osobowych, realizując zadania kontrolne, doradcze i szkoleniowe.

Korzyści dla Klienta

● Zapewnienie pełnej zgodności z przepisami o ochronie danych (RODO).
● Minimalizacja ryzyka nałożenia kar finansowych.
● Profesjonalne doradztwo w sytuacjach problemowych (np. incydenty związane z wyciekiem danych).
● Usprawnienie wewnętrznych procesów przetwarzania i obiegu informacji.

Usługi w zakresie BHP

Zakres wsparcia

● Kompleksowa obsługa BHP: od opracowania dokumentacji, przez stały nadzór i kontrolę warunków pracy, po reprezentowanie Klienta przed instytucjami zewnętrznymi.
● Szkolenia wstępne i okresowe BHP – dostosowane do specyfiki działalności Klienta oraz obowiązujących przepisów.
● Audyt BHP – identyfikacja zagrożeń i nieprawidłowości, a następnie opracowanie planu naprawczego.
● Doradztwo w zakresie tworzenia bezpiecznego środowiska pracy, profilaktyki wypadkowej oraz oceny ryzyka zawodowego.

Korzyści dla Klienta

● Zmniejszenie liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
● Zgodność z przepisami prawa pracy w obszarze bezpieczeństwa i higieny.
● Poprawa wizerunku firmy, która dba o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.

Wsparcie w zakresie ustawy o ochronie sygnalistów

Zakres oferowanych usług:

● Projektowanie procedur i kanałów zgłoszeń – opracowanie jasnych i przejrzystych zasad przyjmowania, rejestrowania oraz weryfikacji zgłoszeń.
● Doradztwo i szkolenia – przygotowanie kadry oraz wskazanie najlepszych praktyk w obszarze obsługi zgłoszeń i ochrony sygnalistów.
● Zapewnienie poufności – wdrożenie narzędzi i procedur gwarantujących bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie informacji o zgłoszeniach.
● Stałe wsparcie – monitorowanie funkcjonowania systemu, aktualizacja dokumentacji oraz dostosowywanie rozwiązań do zmieniających się potrzeb i standardów.

Korzyści dla Klienta:

● Zbudowanie kultury organizacyjnej opartej na zaufaniu i odpowiedzialności.
● Minimalizacja ryzyka związanego z nadużyciami oraz nieprawidłowościami.
● Ochrona wizerunku i wiarygodności przedsiębiorstwa lub instytucji.
● Profesjonalne wsparcie merytoryczne oraz prawne na każdym etapie wdrożenia i utrzymania systemu.

System cyfrowydokument.pl

Opis rozwiązania

● cyfrowydokument.pl to zaawansowany system służący do efektywnego zarządzania dokumentami cyfrowymi w organizacji.
● Rozwiązanie umożliwia tworzenie, przechowywanie, przesyłanie i archiwizację dokumentów w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami prawa.
● Intuicyjny interfejs systemu pozwala na łatwe przeszukiwanie bazy dokumentów, pracę grupową oraz zarządzanie obiegiem informacji.

Korzyści dla Klienta

● Redukcja kosztów (m.in. ograniczenie wydruku i przechowywania dokumentów w formie papierowej).
● Usprawnienie procesów poprzez szybki dostęp do dokumentów i możliwość bieżącej kontroli postępu prac.
● Zwiększenie bezpieczeństwa danych dzięki zaawansowanym mechanizmom szyfrowania, kontroli dostępu oraz zgodności z wymogami RODO i normami dotyczącymi bezpieczeństwa informacji.

Wdrożenie Dyrektywy NIS2

Cel i założenia Dyrektywy NIS2

● Dyrektywa NIS2 ma na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych w kluczowych sektorach gospodarki oraz. w sektorze publicznym.
● Wprowadza nowe obowiązki i standardy w zakresie zarządzania ryzykiem cyberbezpieczeństwa oraz zgłaszania incydentów.

Zakres wsparcia w implementacji Dyrektywy NIS2

● Analiza obecnego poziomu bezpieczeństwa – przegląd używanych rozwiązań IT, procedur oraz planów reagowania na incydenty.
● Opracowanie strategii i polityk bezpieczeństwa – dostosowanie istniejącej dokumentacji do wymogów NIS2 i dobrych praktyk rynkowych.
● Wdrożenie procedur i narzędzi umożliwiających monitorowanie i raportowanie incydentów.
● Szkolenia personelu z zakresu zapobiegania i reagowania na incydenty cyberbezpieczeństwa.
● Stałe doradztwo i nadzór nad zgodnością z NIS2.

Korzyści dla Klienta

● Pełna zgodność z nowymi przepisami unijnymi dotyczącymi cyberbezpieczeństwa.
● Zwiększenie bezpieczeństwa infrastruktury IT i zasobów informacyjnych.
● Ograniczenie ryzyka operacyjnego, finansowego i reputacyjnego.

Audyty

Rodzaje audytów:

● Audyt bezpieczeństwa informacji – weryfikacja stosowanych procedur i systemów pod kątem ochrony danych oraz podatności na incydenty.
● Audyt RODO – szczegółowa analiza procesów przetwarzania danych osobowych oraz wdrożonych zabezpieczeń.
● Audyt BHP – badanie warunków pracy i przestrzegania wymogów prawnych, w tym analiza ryzyka zawodowego.
● Audyt wewnętrzny – ocena systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem i efektywności procesów.
● Audyty KRI (Krajowych Ram Interoperacyjności) – sprawdzenie zgodności z wymogami KRI, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i interoperacyjności systemów teleinformatycznych jednostek administracji publicznej.
● Audyty z zakresu ochrony środowiska – weryfikacja przestrzegania przepisów i regulacji środowiskowych, identyfikacja obszarów niezgodności oraz propozycje rozwiązań proekologicznych.
● Audyty zgodne z normami ISO (m.in. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001) – ocena funkcjonowania systemów zarządzania w organizacji, weryfikacja zgodności z międzynarodowymi standardami oraz opracowanie rekomendacji dotyczących utrzymania lub wdrożenia poszczególnych norm.

Znajdziesz nas tutaj:

Skontaktuj się z nami:

Potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych,
wdrożenia dyrektywy NIS 2 lub szkoleń dla swojej organizacji?
Jesteśmy do twojej dyspozycji!

Chętnie odpowiemy na Twoje pytania i pomożemy znaleźć
najlepsze rozwiązanie. Możesz również skorzystać z formularza
kontaktowego – skontaktujemy się z Tobą najszybciej, jak to możliwe.

Centrum Wsparcia Samorządu i Biznesu sp. z o.o.

ul. Działowa 14
88-100 Toruń

+48 608 579 246

biuro@cwsib.pl
KRS: 0000899431

Sylwia Osowska

Biografia